Immekeppel 850 Jahre Jubiläum
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Datenschutz
Datenschutzerklärung
Mit unserer Datenschutzerklärung klären wir Sie darüber auf, auf welche Art, in welchem Umfang
und zu welchem Zweck wir personenbezogene Daten (nachfolgend kurz “Daten”) innerhalb
unseres Online-Angebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, deren Funktionen und
Inhalte sowie externen Online-Präsenzen, wie zum Beispiel unsere Social Media-Angebote
(gemeinsam im Nachfolgenden als Online-Angebot bezeichnet), verarbeiten.
Wir verweisen zu den verwendeten Begrifflichkeiten wie z. B. “Verarbeitung” oder
“personenbezogene Daten” auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung
(DSGVO).
Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung?
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist der Betreiber dieses Online-
Angebotes. Die Angaben zum Betreiber finden Sie im Impressum dieser Website.
Welche Arten der Daten werden verarbeitet?
Kontaktdaten: Vorname und Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Nutzungsinformationen: Informationen darüber, wie sie unsere Website nutzen und ob Sie
E-Mail-Benachrichtigungen von uns öffnen und Links darin anklicken.
Welche Kategorien von Personen sind von der Verarbeitung betroffenen?
Besucher und Nutzer dieses Online-Angebotes, seiner Inhalte und Funktionen
Mitglieder
Was ist der Zweck der Verarbeitung?
Bereitstellung des Online-Angebotes, seiner Inhalte und Funktionen
Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
Marketing und Werbung
Sicherheitsmaßnahmen
Mitgliederverwaltung, Mitgliederinformation, Mitgliederbetreuung und -bindung
Welche Rechtsgrundlagen sind maßgeblich?
Wir teilen Ihnen gemäß Art. 13 DSGVO mit, auf welchen Rechtsgrundlagen unsere
Datenverarbeitung erfolgt. Falls die Rechtsgrundlage in dieser Datenschutzerklärung nicht jeweils
aufgeführt wird, gilt:
Für die Einholung von Einwilligungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO als
Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung der Daten zur Erfüllung unserer Leistungen und
Durchführung vertraglicher Maßnahmen – zum Beispiel im Rahmen der Parteimitgliedschaft –
sowie der Beantwortung von Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Für die
Verarbeitung von Daten zur Erfüllung rechtlichen Verpflichtungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO die
Rechtsgrundlage. Für die Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.
Falls lebenswichtige Interessen von einer betroffenen Person oder von einer anderen natürlichen
Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig machen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. d
DSGVO die Rechtsgrundlage.
Änderungen und Aktualisierungen an der Datenschutzerklärung
Bitte sehen Sie sich in regelmäßigen Abständen den Inhalt unserer Datenschutzerklärung an.
Anpassungen und Äktualierungen daran führen wir immer dann durch, wenn eine Änderung
unserer Datenverarbeitung dies notwendig macht.
Auftragsdatenverarbeiter oder Dritte
Falls wir bei unserer Verarbeitung von Daten diese gegenüber Auftragsverarbeitern oder Dritten
offenbaren, diese an sie übermitteln oder Ihnen darauf sonstigen Zugriff gewähren, so tun wir dies,
weil uns dazu eine Einwilligung vorliegt, wir dazu rechtlich verpflichtet sind, ein berechtigtes
Interesse unsererseits besteht oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Falls wir mit Dritten für die Verarbeitung einen “Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung
abgeschlossen haben, so gilt dafür der Art. 28. DSGVO als Rechtsgrundlage.
Datenübertragung in Drittländer
Die Datenverarbeitung unseres Online-Angebotes erfolgt in Deutschland.
Eine Übermittlung und Verarbeitung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union
(EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) findet also in der Regel nicht statt.
Sollten wir in besonderen Fällen Dienste Dritter in Anspruch nehmen, die eine Datenübermittlung
und Verarbeitung in einem Drittland außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des
Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) erforderlich macht, so tun wir dies ausschließlich, wenn
uns dazu Ihre Einwilligung oder ein berechtigtes Interesse unsererseits vorliegt. Vorbehaltlich
gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse erfolgt die Verarbeitung dann auf der Basis besonderer
Garantien lt. Art. 44ff. DSGVO, wie zum Beispiel einer offiziellen Anerkennung eines der EU
entsprechenden Datenschutzniveaus exemplarisch “Privacy Shield” der U.S.A.) oder unter
Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen wie den so genannte
“Standardvertragsklauseln”.
Ihre Rechte
Nach Art. 15 DSGVO können Sie eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir betreffende
personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Sie können Auskunft über diese Daten, auf
weitere Informationen und eine Kopie der Daten verlangen.
Nach Art. 16 DSGVO können Sie die Vervollständigung Sie betreffender personenbezogener
Daten oder auch deren Berichtigung verlangen.
Nach Art. 17 DSGVO können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
verlangen. Nach Art. 18 DSGVO können sie stattdessen verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten einschränkt wird.
Nach Art. 20 DSGVO können Sie verlangen, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns
zur Verfügung gestellt haben, erhalten oder wir diese an andere Datenverantwortliche übermitteln.
Nach Art. 77 DSGVO können Sie darüber hinaus bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine
Beschwerde einreichen.
Widerrufsrecht
Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO für die
Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht
Nach Art. 21 DSGVO können Sie der zukünftigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
widersprechen.
Datenlöschung
Wir löschen nach den Maßgaben der Art. 17 und 18 DSGVO die von uns verarbeiteten Daten oder
schränken diese ein. Die von uns gespeicherten Daten werden gelöscht, wenn sie für den
jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und wir nicht gesetzlich zur Aufbewahrung
verpflichtet sind. Falls die Löschung der Daten nicht erfolgt, weil sie für andere oder gesetzlich
vorgeschriebene Zwecke erforderlich sind, wird Ihre Verarbeitung von uns eingeschränkt. Es
erfolgt also eine Sperrung der Daten. Sie werden dann nicht mehr für andere Zwecke verarbeitet.
Technische Zugriffsdaten und Logfiles
Über jeden Zugriff auf unser Netzwerk, in dem dieses Online-Angebot betrieben wird, erheben wir
auf der Basis unseres berechtigten Interesses lt. Art. 6. Abs. 1 lit. f) DSGVO, Daten. Folgende
Daten erheben wir in Logfiles: Abgerufene Webseite, abgerufene Datei, das Datum und die
Uhrzeit des Aufrufs, die übertragene Datenmenge, den Status des Aufrufs, den von Ihnen
verwendeten Browsertypen inklusive Versionsnummer, das von Ihnen verwendete
Betriebssystem, die sogenannte Referrer-URL der zuvor besuchten Seite und Ihre IP-Adresse.
Diese Logfile-Informationen speichern wir aus Sicherheitsgründen und für eine Dauer von
maximal vierzehn Tagen. Sie sind zum Beispiel erforderlich um Missbrauchs oder
Betrugshandlungen aufzuklären. Sie werden danach gelöscht. Daten, deren weitere
Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen
Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Einbettung von Diensten und Inhalten Dritter
In unserem Online-Angebot betten wir gelegentlich Inhalte und Angebote von Dritten ein. Dies
erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses lt. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Bei der Einbettung von Inhalten und Angeboten Dritter versuchen wir, sofern es mit technisch und
wirtschaftlich vertretbarem Aufwand möglich ist, die Inhalte und Angebot erste nach einer
expliziten Zustimmung zu laden. In diesen Fällen findet ohne die Zustimmung keine
Kontaktaufnahme mit den Servern der Dritt-Anbieter statt.
Die Anzeige der Inhalte setzt zwingend voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte Ihre IP-Adresse
erfahren, da sie ohne diese IP-Adresse die Inhalte nicht an Ihren Browser senden könnten. Die IP-
Adresse ist daher für die Anzeige dieser Inhalte erforderlich.
Wir bemühen uns, nur solche Inhalte einzubetten, deren Anbieter die IP-Adresse nur für die
Auslieferung der Inhalte nutzen. Pseudonyme Informationen können darüber hinaus von den
Anbietern in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem
technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit
sowie weitere Angaben zur Nutzung des eingebetteten Inhaltes enthalten, als auch mit solchen
Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
Nachfolgend listen wir beispielhaft Drittanbieter sowie ihre Inhalte auf, die wir gegebenenfalls
einbetten. Sie finden hier auch Links zu deren Datenschutzerklärungen, Hinweise zur
Verarbeitung von Daten und Möglichkeiten zum Widerspruch und Opt-Out:
Karten des Dienstes „Google Maps“. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA.Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/,
Opt-Out: https://www.google.com/settings/ads/.
Videos der Plattform “YouTube”. Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View,
CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out:
https://adssettings.google.com/authenticated.
In unserem Online-Angebot können Einbettungen von Inhalten der Plattform Instagram
stattfinden. Anbieter: Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA. Die
Funktionen beinhalten die Darstellung von Instagram-Beiträgen innerhalb unserer
Website. Die eingebetteten Inhalte können dabei Verknüpfung zum jeweiligen Profil bei
Instagram sowie Möglichkeiten zur Interaktion mit den Instagram-Beiträgen und den
Funktionen von Instagram enthalten. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer
Website Ihrem Benutzerkonto bei Instagram zuordnen. Wir als Anbieter der Webseite
haben keine Kenntnis vom Inhalt der jeweils direkt übermittelten Daten oder davon, wie
Instagram diese Daten nutzt. Datenschutzerklärung:
http://instagram.com/about/legal/privacy/.
In unserem Online-Angebot können Einbettungen von Inhalten der Plattform Twitter
stattfinden. Anbieter: Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA
94103, USA. Die Funktionen beinhalten die Darstellung von Twitter-Beiträgen innerhalb
unserer Website. Die eingebetteten Inhalte können dabei Verknüpfung zum jeweiligen
Profil bei Twitter sowie Möglichkeiten zur Interaktion mit den Twitter-Beiträgen und den
Funktionen von Twitter enthalten. Twitter hat ein Zertifikat zum Privacy-Shield-Abkommen
erhalten und bestätigt damit, sich an das europäische Datenschutzrecht zu halten:
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active,
Datenschutzerklärung von Twitter: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out:
https://twitter.com/personalization
Datenschutz für personenbezogene Daten außerhalb des
Internetauftrittes:
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von
personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz-
Grundverordnung (DS-GVO).
1.
Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die im Impressum genannte Person
(Vorstand)
2.
Datenerhebung und -verarbeitung
Mit dem Beitritt des Mitglieds nimmt der Verein folgende Daten auf:
Vorname, Name
Adresse
Geburtsdatum
Bankverbindung
Telefonnummer
E-Mail Adresse
Eintrittsdatum
Wir speichern die diese Informationen. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
3.
Verwendung der Daten und Empfänger der Daten
Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht.
4.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung,
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist Art. 6, Abs. 1, lit. b)
DSGVO, da die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im
Verein – erforderlich ist. Hauptzweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von
personenbezogenen Daten ist
die Mitgliederbetreuung und -verwaltung sowie die Verfolgung
des Vereinsziels und die Erreichung des Vereinszwecks.
Für die Erhebung weiterer personenbezogener Daten und für solche Daten, die in den
Vereinspublikationen und/ oder Online-Medien veröffentlicht werden sollen, wird eine schriftlicher
Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO eingeholt. Die
Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs. 1 lit a
(Einwilligung). Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben.
Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung
trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen
mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen.
5.
Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den
Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den
Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen
oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und
Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist
ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen
Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Beim Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds aus der
Mitgliederdatenverwaltung gelöscht. Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung
betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der
schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Sie werden gesperrt.
6.
Ihre Rechte
Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf
deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist).
Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch
gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist per Textform an den Vorstand zu
stellen.
7.
Widerspruchs- und Widerrufsrecht
Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch
bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten eventuell an uns erteilter Einwilligungen können
formlos gegenüber dem Vorstand (siehe Impressum) erklärt werden
Stand: 23.05.2018 (Änderungen jederzeit möglich)